¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que establece requisitos obligatorios para todos los programas de facturación. Su objetivo es combatir el fraude fiscal mediante software que garantice que las facturas son auténticas, trazables e inalterables.
En términos prácticos: VERI*FACTU no es un programa nuevo, sino un conjunto de normas técnicas que debe cumplir el software de facturación que ya utiliza (como Orbis Gestión) para garantizar la integridad de las facturas.
Está regulado por la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal y el
Fechas Clave
Importante: Aunque las fechas varían según su situación fiscal, recomendamos estar preparados con antelación para una transición sin contratiempos.
¿A quién afecta?
Están obligados: Todas las empresas y autónomos que utilicen software informático para emitir facturas, incluidas todas las agencias de viajes.
Excepciones Solo empresas que facturen completamente de forma manual (sin ordenador) o empresas ya acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
Para usuarios de Orbis Web Si su agencia utiliza Orbis Gestión para facturar, está obligada a cumplir con VERI*FACTU. Pipeline Software actualizará el sistema para que cumpla automáticamente con todos los requisitos.
Requisitos Principales del Sistema

Foto: Agencia Tributaria
Los sistemas de facturación deben cumplir con:
- Huella digital única Cada factura genera un código hash que la identifica de forma única
- Encadenamiento Las facturas se encadenan entre sí, creando una secuencia inalterable
- Código QR Todas las facturas incluyen un código QR que permite verificar su autenticidad en la web de la AEAT
- Inalterabilidad Una vez emitida, la factura no puede ser modificada ni eliminada
- Sello de tiempo Fecha y hora exacta de emisión
Dos Modalidades de Funcionamiento
Con envío a la AEAT (Recomendado)
Los registros se envían automáticamente a Hacienda. La factura incluye el sello "VERI*FACTU". Ventaja Simplifica declaraciones fiscales y agiliza devoluciones.
Sin envío a la AEAT
Los registros se guardan localmente con todas las garantías técnicas. Obligación El usuario debe conservar y entregar los registros cuando la AEAT lo solicite.
¿Qué Cambia en su Día a Día?
Buena noticia: Su forma de trabajar prácticamente NO cambia. Seguirá emitiendo facturas desde Orbis Gestión como siempre.
Única diferencia visible
Las facturas incluirán:
- Un código QR que sus clientes pueden escanear para verificar la factura
- El sello "VERI*FACTU" o la frase "Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT"
Todo el proceso técnico (generación de hash, encadenamiento, envío a AEAT) ocurre automáticamente en segundo plano.
Importante A partir de las fechas de obligatoriedad, ya no será válido emitir facturas en Word, Excel o sistemas no certificados. Todas deben generarse desde software conforme como Orbis Gestión.
Principales Beneficios
- Automatización El envío a Hacienda es automático, sin gestiones manuales
- Declaraciones simplificadas La AEAT precompletará sus libros registro y facilitará las autoliquidaciones
- Menos requerimientos Al tener la información en tiempo real, Hacienda reduce solicitudes posteriores
- Mayor seguridad Protección contra fraudes internos y alteraciones no autorizadas
- Transparencia Sus clientes pueden verificar la autenticidad de las facturas mediante el código QR
- Imagen profesional Transmite modernización y cumplimiento normativo
Compromiso de Pipeline Software
Con más de 36 años de experiencia y 4.500 instalaciones en toda España, Pipeline Software garantiza el pleno cumplimiento de VERI*FACTU en Orbis Gestión.
Nuestro compromiso:
- Orbis Gestión se actualizará automáticamente para cumplir con todos los requisitos de VERI*FACTU
- Le informaremos con antelación sobre las actualizaciones y pasos necesarios
- Proporcionaremos documentación completa y formación sobre el nuevo sistema
- Nuestro equipo de soporte estará preparado para resolver cualquier duda o incidencia
- No tendrá que contratar software adicional ni realizar configuraciones complejas
La adaptación está incluida: El cumplimiento de VERI*FACTU forma parte de las actualizaciones regulares de Orbis Gestión, sin costes adicionales más allá de su mantenimiento habitual.
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Preguntas Frecuentes
¿Tengo que hacer algo especial para activar VERI*FACTU?
Pipeline Software le comunicará los pasos a seguir. En general, las actualizaciones se aplicarán automáticamente con mínima intervención por su parte.
¿Hay costes adicionales?
No. La adaptación a VERI*FACTU está incluida en el mantenimiento de Orbis Gestión, sin cargos extra.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
No cumplir en plazo puede conllevar sanciones administrativas. Además, las facturas emitidas con sistemas no conformes podrían ser cuestionadas fiscalmente.
¿Mis clientes notarán cambios?
Solo verán el código QR adicional y el sello VERI*FACTU en las facturas. El resto permanece igual.
¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda?
El envío automático es opcional pero muy recomendable por sus ventajas. La alternativa implica mayores obligaciones de conservación y custodia.