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ORBIS JUNIOR

Orbis JUNIOR
Gestión de expedientes

Permite llevar un control absoluto de todos los expedientes en trámite de la Agencia. Acelera el proceso de localización de expedientes. Gestiona los pasajeros y billetes asignados así como los servicios concertados. Emite automáticamente Recibos, Facturas (con o sin desglose de I.V.A./I.G.I.C., Tasas, ...), Facturas Proforma, Justificantes de Descuentos, Abonos, Bonos, Contratos de Viaje e Itinerarios. Tramita el control de Cobros y Pagos. Calcula el impuesto (IVA/IGIC) repercutido por la Agencia y permite emitir informes impresos del expediente. Distingue entre parte comisionable y no comisionable del importe del viaje. Permite búsquedas y altas de clientes y proveedores desde dentro de la ficha del expediente. Permite generar los asientos contables correspondientes de forma manual y automáticamente. Permite envíos de mensajes a clientes (SMS).

Clientes y proveedores

Base de Datos de Clientes y Proveedores con información detallada de cada uno de ellos y de su relación con la Agencia, actualizada automáticamente desde la Gestión de Expedientes, incluyendo pagos y cobros realizados, desglosados por meses durante todos los años desde la apertura de la agencia, excelente para corroborar la información relativa a compras por proveedor y ventas por cliente.

Todas las fichas incluyen un extenso campo de NOTAS y el código de subcuenta contable donde se almacenarán los apuntes relacionados con el titular. Las fichas de proveedores incluyen además un campo para la introducción de sus datos bancarios, el intuitivo filtro de búsqueda ofrece listados de clientes por tipo, permite enlazar tablas de cargos por Tipo de Operación y Descuentos individualmente a cada cliente. Permite asignar idioma habitual por cliente para la realización de sus facturas o recibos.

Operaciones periódicas

Permite obtener informes y estadísticas de forma automática a partir de los datos introducidos desde la Expedientes: Previsiones de Cobros y Pagos, Antigüedad deuda del cliente, Resumen de Expedientes (desglose por servicios, desglose por tipo de producto, etc...), Caja Diaria (totalmente configurable), Entradas y salidas manuales de caja (ingresos bancarios, etc.), Control de Billetaje y liquidaciones periódicas (B.S.P., RENFE y otros), potente herramienta de consulta de servicios de proveedores desde Extracto de Servicios, Informes de producción por cliente, por proveedor o por empleado, Estadísticas de ventas por tipos de productos (por fecha de venta y por fecha de prestación del servicio), estadística del impuesto repercutido, Gastos financieros por Cobros con Tarjetas de Crédito, Control de pagos a proveedores mediante U.A.T.P. y Generación de Peticiones de Confirmación de Servicios a Proveedores. Listados de asientos generados y pendientes de generar en expedientes activos y opción de contabilización global.

Enlaces

  • Desde el módulo de enlaces se hace completamente accesible la opción Orbis Hoteles para consulta de disponibilidad y reserva en su caso.
  • Generación del fichero Air Plus.Nuevo

Utilidades

  • Configuración
    Este módulo pese a ser el más importante del programa ha sido diseñado en forma de árbol para lograr la máxima comodidad e intuitividad posible, así el programa permite observar de una sola vez y de manera global toda su estructura de configuración, cabe destacar la opción de seguridad para la total protección de su información, enlaces donde se configuran las exportaciones contables y las capturas de los principales mayoristas (Iberostar, Tor System, etc...) permite la total adaptabilidad de su empresa respecto a la emisión de sus documentos.
  • Enlace contable
    Permite consultar, bien por pantalla o por impresora, los asientos contables que han sido generados automáticamente desde el resto de módulos del programa. Ofrece un Histórico desde donde se puede entre otras cosas consultar cuando y desde qué usuario se hicieron las últimas exportaciones. Los asientos se pueden exportar a programas de contabilidad como Sage Sp Contaplus (todas versiones) y otros extendidos programas contables.
  • Documentos Bancarios
    Permite gestionar los pagos a proveedores mediante talones, pagarés y transferencias bancarias. Incluye la generación automática de cartas de pago, solicitudes de transferencias, asientos de caja y asientos contables.
  • Facturas por comisiones
    Permite emitir facturas a los proveedores por las comisiones generadas por la venta de sus servicios.
  • Actualizar Comisiones
    Funcionalidad añadida para grupos o asociaciones de Agencias de Viajes, desde este módulo se pueden actualizar las comisiones de los proveedores por producto previamente negociadas por parte de su grupo comercial.

Otras ventajas de Orbis Junior:

  • HOMOLOGADO POR SAVIA/AMADEUS Y GALILEO Y COMPATIBLE CON OTROS GDSs. (No incluye captura de registros AIR/MIR).
  • CAPTURA DE RESERVAS DE LOS PRINCIPALES MAYORISTAS.
  • PREVISUALIZACIÓN. Permite previsualizar en pantalla cualquier listado o documento.
  • FACILIDAD DE MANEJO. Respeta la metodología de trabajo de los usuarios.
  • AHORRO DE TIEMPO. Acelera el acceso a la información.
  • AHORRO EN PAPEL. Permite la exportación o el envío automático por e-mail a formatos digitales (PDF, RTF, TXT, HTML, etc...).
  • MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA. Rapidez y fiabilidad para con el cliente
  • AUMENTO DEL CONTROL SOBRE LA GESTIÓN Previsión de Pagos y Cobros, control de Rendimientos de empleados y empresa. Informes de producción, consulta de modelos 347 y consulta y exportación de listado de facturas agrupados.
  • ECONÓMICO. ORBIS JUNIOR es su inversión más segura.
  • ACTUALIZABLE AL PROGRAMA ORBIS PROFESIONAL. Si aumentan sus necesidades basta con actualizar su programa.
  • FLEXIBILIDAD. El programa puede adaptarse a cualquier necesidad de su empresa.
  • Versiones disponibles: Monopuesto (para un unico equipo), Bipuesto (permite ejecutrar el programa desde dos puesto simultaneamente y Red (permite ejecutar el programa hasta en 5 puestos distintos).