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ORBIS PROFESIONAL

Orbis PROFESIONAL
Gestión de expedientes

Permite llevar un control absoluto de todos los expedientes en trámite de la Agencia. Acelera el proceso de localización de expedientes. Incluye un avanzado filtro de carga de Expedientes totalmente configurable (de forma temporal y permanente), Permite la generación de expedientes de clientes crédito. Gestiona los pasajeros y billetes asignados así como los servicios concertados. Emite automáticamente Recibos, Facturas (con o sin desglose de I.V.A./I.G.I.C., Tasas,...), Facturas Proforma, Albaranes (para Clientes Crédito), Facturas según D.A Cuarta del RD 1496/03, Justificantes de Descuentos, Abonos, Bonos, Contratos de Viaje e Itinerarios. Permite cobros realizando el recibo automático, cobros automáticos UATP. Calcula el impuesto (IVA/IGIC) repercutido por la Agencia y permite emitir listados parciales o completos del expediente. Distingue entre parte comisionable y no comisionable del importe del viaje. Asigna los códigos de expedientes de manera correlativa. Permite búsquedas y altas de clientes y proveedores desde dentro de la ficha del expediente. Permite generar los asientos contables correspondientes manual o automáticamente así como un Histórico de asientos desde el que visualizar los asientos de cobros o venta generados individualmente desde el mismo expediente. Permite emitir listados de asientos contables generados y pendientes de generar en los expedientes activos. Permite actualizar el estado del expediente (Importe Factura proveedor, Factura Recibida e Importe Pagado) desde el módulo de Facturas Proveedores. Captura de Registros de Savia/Amadeus, Galileo, Worldspan, Renfe, SabreNuevo; captura también las reservas de los principales mayoristas por localizador.

Gestión de grupos

De enorme utilidad para aquellas Agencias que organizan grupos propios cuyas plazas son vendidas de forma independiente. Las principales características de este módulo son: Potente herramienta de cálculo de presupuestos, Localización rápida de Grupos y Captura de Reservas, Emisión de Recibos, Albaranes, Facturas y Abonos para cada reserva, Emisión de Bonos de la Reserva (billete), Emisión de Bonos para los Proveedores, Emisión de Listados y Esquemas del Autobús (Barco, Avión, Rooming List, etc.); Control del Grupo y sus Reservas, Control de Pasajeros y Servicios Concertados, Control de Cobros y Pagos, y Gestión del Impuesto (IVA/IGIC). Permite búsquedas y altas de clientes y proveedores desde dentro de la ficha del grupo. Permite generar los asientos contables correspondientes y exportarlos a la contabilidad manual o automáticamente. Permite emitir listados de asientos contables generados y pendientes de generar.

Ficheros de clientes y proveedores

Base de Datos de Clientes y Proveedores con información detallada de cada uno de ellos y de su relación con la Agencia, actualizada automáticamente desde la Gestión de Expedientes, incluyendo pagos y cobros realizados, desglosados por meses durante todos los años desde la apertura de la agencia, excelente para corroborar la información relativa a compras por proveedor y ventas por cliente. Incluye la posibilidad de crear clientes de Crédito (Empresas, Asociaciones, Fundaciones, etc.) para la oportuna emisión de Albaranes y posteriores Facturas a partir de los anteriores.

Todas las fichas incluyen un extenso campo de NOTAS y el código de subcuenta contable donde se almacenarán los apuntes relacionados con el titular. Las fichas de proveedores incluyen además un campo para la introducción de sus datos bancarios, el intuitivo filtro de búsqueda ofrece listados de clientes por tipo, permite enlazar tablas de cargos por Tipo de Operación y Descuentos individualmente a cada cliente. Permite tratar un Descuento como comisión cedida (asignado por cliente) para aquellas Agencias mayoristas/minoristas. Permite asignar idioma habitual por cliente para la realización de sus facturas o recibos. Tanto la base de datos de Clientes como la de Proveedores pueden exportarse a un formato dbf para una posterior consulta desde un programa externo (Access, etc.).

Operaciones periódicas

Permite obtener informes y estadísticas de forma automática a partir de los datos introducidos desde la Expedientes: Previsiones de Cobros y Pagos, Antigüedad deuda del cliente, Resumen de Expedientes (desglose por servicios, desglose por tipo de producto, etc...), Caja Diaria (totalmente configurable), Entradas y salidas manuales de caja (ingresos bancarios, etc.), Control de Billetaje y liquidaciones periódicas (B.S.P., RENFE y otros), además permite desde la opción Conciliación BSP comprobar y cuadrar dichas liquidaciones puesto que la opción enlaza directamente el fichero de la liquidación emitido por BSP(previamente convertido a fichero legible desde BSP Convert), Conciliación Renfe tiene las mismas características que el anterior una vez haya recibido el fichero de Renfe. Potente herramienta de consulta de servicios de proveedores desde Extracto de Servicios, Informes de producción por cliente, por proveedor o por empleado, Estadísticas de ventas por tipos de productos (por fecha de venta y por fecha de prestación del servicio), estadística del impuesto repercutido, Gastos financieros por Cobros con Tarjetas de Crédito, Control de pagos a proveedores mediante U.A.T.P. y Generación de Peticiones de Confirmación de Servicios a Proveedores. Consulta Modelo 347, Listados de asientos generados y pendientes de generar en expedientes activos y opción de contabilización global.

Correo

Permite la creación de listados de etiquetas para sus mailings por correo postal filtrado previamente a través de un cómodo formulario. Los listados se crean con las dimensiones y características de las etiquetas de entre las primeras marcas del mercado (Apli, Quality, Multitres, Unioffice). Permite, a su vez, la confección de cartas de felicitación para sus clientes (cumpleaños, etc.).

Enlaces

  • Desde el módulo de enlaces se hace completamente accesible la opción Orbis Hoteles para consulta de disponibilidad y reserva en su caso.
  • Generación del fichero Air Plus.Nuevo

Recepción de facturas

  • Acreedores: Permite controlar todos los gastos de la Agencia no relacionados directamente con la actividad de la misma. Calcula Impuesto soportado y almacena los pagos efectuados desde el módulo Documentos Bancarios. Genera automáticamente los asientos contables relacionados con las facturas introducidas.


  • Proveedores: Permite llevar un control sobre las facturas recibidas de cada proveedor. Relaciona las facturas con los servicios del proveedor dentro de cada expediente y a su vez estas facturas enlazan con el módulo de documentos bancarios para gestionar el pago de las mismas mediante transferencias, pagarés o talones.

Utilidades:

  • Configuración: Éste módulo pese a ser el más importante del programa ha sido diseñado en forma de árbol para lograr la máxima comodidad e intuitividad posible, así el programa permite observar de una sola vez y de manera global toda su estructura de configuración, cabe destacar la opción de seguridad para la total protección de su información, enlaces donde se configuran las exportaciones contables y las capturas de los principales mayoristas (Iberostar, Tor System, etc...) permite la total adaptabilidad de su empresa respecto a la emisión de sus documentos.
  • Enlace contable: Permite consultar, bien por pantalla o por impresora, los asientos contables que han sido generados automáticamente desde el resto de módulos del programa. Ofrece un Histórico desde donde se puede entre otras cosas consultar cuando y desde qué usuario se hicieron las últimas exportaciones. Los asientos se pueden exportar a programas de contabilidad como Sage Sp Contaplus (todas versiones) y otros extendidos programas contables.
  • Documentos Bancarios: Permite gestionar los pagos a proveedores mediante talones, pagarés y transferencias bancarias. Incluye la generación automática de cartas de pago, solicitudes de transferencias, asientos de caja y asientos contables.
  • Facturas por comisiones: Permite emitir facturas a los proveedores por las comisiones generadas por la venta de sus servicios.
  • Actualizar Comisiones: Funcionalidad añadida para grupos o asociaciones de Agencias de Viajes, desde este módulo se pueden actualizar las comisiones de los proveedores por producto previamente negociadas por parte de su grupo comercial.
  • Copias de Seguridad: Desde este módulo podrá hacer las copias de seguridad a cualquier destino cómodamente e incluso puede programarlas diaria o semanalmente.

Otras ventajas de Orbis profesional:

  • HOMOLOGADO POR SAVIA/AMADEUS Y GALILEO Y COMPATIBLE CON OTROS GDSs.
  • CAPTURA DE REGISTROS de Savia/Amadeus, Galileo, Worldspan y Sabre Nuevo
  • CAPTURA DE BILLETES DE RENFE. CAPTURA DE RESERVAS DE LOS PRINCIPALES MAYORISTAS.
  • PREVISUALIZACIÓN. Permite previsualizar en pantalla cualquier listado que se emita en impresora.
  • FACILIDAD DE MANEJO. Respeta la metodología de trabajo de los usuarios.
  • AHORRO DE TIEMPO. Sólo carga aquella información que precise
  • AHORRO EN PAPEL. Permite la exportación o el envío automático por e-mail a formatos digitales (Pdf, Rtf, Txt, Html, etc.).
  • MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA. Mejor presentación de los documentos emitidos.
  • AUMENTO DEL CONTROL SOBRE LA GESTIÓN DE SU EMPRESA. Previsión de Pagos y Cobros, Informes de producción por empleado, cliente,proveedor, etc.
  • ENLACE CONTABLE AUTOMÁTICO. Exporta todos los asientos a formatos compatibles con Sage Sp contaplus y otros extendidos programas de contabilidad

Versiones disponibles: Monopuesto (para un unico equipo), Bipuesto (permite ejecutrar el programa desde dos puesto simultaneamente y Red (permite ejecutar el programa hasta en 5 puestos distintos). Más información >>